Revista Mangaio Acadêmico, Vol. 1, No 2 (2016)

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Linguagem de Programação na Planilha Excel 2016 (VBA)

Nisston Moraes Tavares de Melo

Resumo


A necessidade da organização, integração e interação entre as ferramentas de escritórios nos procedimentos internos de setores e departamentos, é um dos principais problemas que os funcionários nas empresas vivenciam em suas atividades diárias. O objetivo deste trabalho é apresentar uma ferramenta de IDE - Integrated Development Environment (Ambiente de Desenvolvimento Integrado), estrutura dos módulos e comandos básicos da linguagem VBA – Visual Básica for Application, que pode ser encontrada em um dos pacotes de escritórios mais comercializados no mundo, o pacote Office. Com um pouco de conhecimento e alguma habilidade é possível encontrar respostas para os mais diversos problemas do dia a dia das empresas e processos administrativos internos. A necessidade de controle e organização das ações dentro de processos envolvendo a documentação é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, possibilitando a otimização do tempo, dos colaboradores, dos equipamentos e das rotinas da unidade. A utilização de recursos de nível intermediário dentro das ferramentas de pacotes de escritórios, também conhecidas como “linguagem embutida”, estão atreladas aos recursos das ferramentas, como no caso do pacote Office, em todas as ferramentas do pacote é possível ativar a IDE para a utilização da linguagem VBA. Contribuindo consideravelmente para uma melhor gestão e acompanhamento dos processos, documentos e informações gerados nos mais diversos fluxos. A necessidade de se adaptar é essencial para que as empresas possam estar identificando as oportunidades dentro dos processos administrativo da organização para de maneira mais rápido, possa com a criação ou reformulação das atividades estar apresentando resultados com mais eficiência e eficácia. A metodologia foi a apresentação de situações reais onde a aplicação de soluções práticas e objetivas podem auxiliar na automação de tarefas que estão organizadas em documentos utilizados por qualquer usuário, além da integração entre as ferramentas do pacote Office, ou seja, Microsoft Word com Microsoft Excel. Com uma apresentação objetiva do problema para toda a turma, seguindo de uma pequena discussão entre os participantes para a montagem de possíveis soluções, após a identificação e classificação das opções de solução era feita uma análise para identificar elementos que podem ajudar na escolha e priorização das opções, como: conhecimento das funcionalidades, domínio do conhecimento, tempo de construção, tempo de execução, segurança da informação e manutenção da solução. A interversão do professor se dá neste  momento para apresentar como o pacote já oferece uma funcionalidade que pode ajudar e resolver de maneira prática a situação problema. Com a aplicação de pequenos algoritmos de programação atrelados a um IDE gráfico do pacote Office é possível ver que aquelas tarefas podem ser realizadas com mais rápida, além de um controle do fluxo das informações e da organização na aplicação da atividade, além de reduzir o tempo de execução do processo e uma margem de erro quase zero.

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